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Compartir un archivo o una carpeta con compañeros

Un archivo o una carpeta suyos se pueden compartir con compañeros concretos o con grupos enteros, para ver o para editar. Nunca es un enlace público: solo lo abren las personas que usted elige.

Necesitas

• office.files.read

Pasos

1. Abra Archivos. Cada fila de archivo o carpeta tiene un menú de tres puntos al final. Ábralo y elija Compartir.
2. En Añadir una persona o un grupo, busque una persona o un grupo, elija Puede ver o Puede editar y pulse Añadir. Compartir una carpeta comparte todo lo que contiene.
3. Quién tiene acceso lista a todos los que lo tienen. Cambie allí el acceso de alguien o deje de compartir con él. Historial muestra quién compartió qué, con quién y cuándo.
4. Las personas con quienes lo compartió lo encuentran en Compartido conmigo, en la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Las personas también necesitan acceso a los archivos de SISC Library y, para modificar un archivo, el permiso de edición de SISC Library.
5. El mismo menú tiene Abrir, Cambiar nombre, Mover, Hacer una copia, Descargar, Copiar el enlace, Detalles y Eliminar. Enlace copiado. Solo se abre para las personas con acceso.
6. En la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, el mismo menú de un archivo en Recientes, Compartido conmigo o dentro de una carpeta también tiene Cambiar nombre, Mover y Eliminar. Una carpeta tiene Hacer una copia y Descargar, que la guarda como un solo .zip; ambos se detienen en 200 archivos o 100 MB y lo indican. Un archivo en En este dispositivo se puede renombrar o llevar a los archivos de la empresa con Mover a los archivos de la empresa.

Solo el propietario puede compartir, y quien puede editar no puede volver a compartirlo. Los archivos comunes de la empresa y las carpetas superiores no se comparten.

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