مشاركة ملف أو مجلد مع أشخاص في شركتك
يمكنك مشاركة ملف أو مجلد تملكه مع زملاء بأسمائهم أو مع مجموعات كاملة، للعرض أو للتعديل. وليست المشاركة رابطاً عاماً أبداً: لا يفتحه إلا من تختارهم.
تحتاج إلى
office.files.read
الخطوات
- افتح الملفات. في نهاية كل صف ملف أو مجلد قائمة النقاط الثلاث. افتحها واختر مشاركة.
- ضمن إضافة شخص أو مجموعة ابحث عن شخص أو مجموعة، واختر يمكنه العرض أو يمكنه التعديل، ثم اضغط إضافة.
مشاركة المجلد تعني مشاركة كل ما بداخله.
- يعرض من لديه صلاحية الوصول كل من لديه الملف. غيّر صلاحية أي شخص من هناك أو أوقف المشاركة معه. ويعرض السجل من شارك ماذا، ومع من، ومتى.
- يجد من شاركت معهم الملف ضمن تمت مشاركته معي في شاشة البداية لـالمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية.
يحتاج الأشخاص أيضاً إلى صلاحية الوصول إلى ملفات SISC Library، ولتعديل ملف يلزمهم إذن التعديل في SISC Library.
- في القائمة نفسها فتح وإعادة تسمية ونقل وإنشاء نسخة وتنزيل ونسخ الرابط والتفاصيل وحذف.
تم نسخ الرابط. لا يفتح إلا للأشخاص الذين لديهم صلاحية الوصول.
- في شاشة البداية لـالمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية، تضم القائمة نفسها على أي ملف ضمن الأخيرة أو تمت مشاركته معي أو داخل مجلد أيضاً إعادة تسمية ونقل وحذف. وللمجلد إنشاء نسخة وتنزيل الذي يحفظه ملف .zip واحداً؛ ويتوقف كلاهما عند 200 ملف أو 100 ميغابايت ويقول ذلك. ويمكن إعادة تسمية ملف ضمن على هذا الجهاز أو وضعه في ملفات الشركة عبر نقل إلى ملفات الشركة.
المالك وحده يستطيع المشاركة، ومن لديه صلاحية التعديل لا يستطيع إعادة مشاركة الملف. ولا يمكن مشاركة ملفات الشركة المشتركة ولا المجلدات العليا.
مواضيع ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
شكراً لك.
تُحفظ إجابتك على هذا الجهاز فقط. لا يُرسل شيء إلى أي مكان — لا توجد خدمة خلف هذا الزر بعد، وستقول هذه الصفحة ذلك حتى تتوفر.