Bu sayfada adı geçen her ekran ve denetim, sayfa oluşturulurken ürüne karşı doğrulanır. Buradaki bir ad ekranınızdakiyle eşleşmiyorsa çalışma alanınız daha eski bir sürümdedir.

Kendi bilgisayarınızdan devam kaydı tutun

“Bilgisayarım” modunda SISC Time Clock, bir kişinin kendi çalışma süresini kendi Windows bilgisayarında kaydeder: “Giriş kaydet”, “Mola”, “Moladan dön” ve “Çıkış kaydet”; küçük bir pencerede ve bildirim alanında. Şirket açana kadar kapalıdır; açıldığında yalnızca şirketin belirlediği kişiler için geçerlidir.

Gerekenler

• hr.settings.update

Adımlar

1. İK: İK içinde Devam Durumu ekranını ve “PDKS uygulaması” sekmesini açın. “Çalışan bilgisayarlarından devam kaydı” altında “Bilgisayardan devam kaydına izin ver” seçeneğini açın, kullanabilecek kişileri ekleyin ve hareketsizlik nedeniyle çıkışı kaydedilen birisi geri döndüğünde ne olacağını seçin: “Tekrar hoş geldiniz, yeniden giriş kaydedilsin mi?” diye sormak ya da ilk etkinlikte girişini otomatik kaydetmek.
2. Ardından her kişi, bir bilgisayarı yalnızca kendisiyle eşleştiren tek kullanımlık bir kod alır: İK “Çalışan bilgisayarı eşleştir” düğmesine tıklayıp kişiyi seçer ya da kişi İK Bilgilerim ekranını açar ve devam sekmesinde “Eşleştirme kodu al” düğmesine tıklar. Bilgisayar kodu bir gün içinde yalnızca bir kez kullanılabilir.
3. Bilgisayarda SISC Time Clock’u İndirmeler sayfasından kurun, “Bu bilgisayar”ı seçin ve SISC Suite e-postanız (veya kullanıcı adınız) ve parolanızla giriş yapın. Eşleştirme kodu oluşturma yetkiniz varsa bilgisayar size hemen bağlanır; yoksa önceki adımdaki kodu yazın. Her iki durumda da oturumunuz hemen kapatılır ve pencere bilgisayarın kime ait olduğunu gösterir.
4. SISC Time Clock ilk açıldığında bu bilgisayarın nasıl kullanılacağını bir kez sorar: “Bu bilgisayar” seçeneğini seçin. Yanıt bu kuruluma kilitlenir ve uygulamada kimse değiştiremez; değiştirmek için İK bilgisayarı İK içinde kaldırır, uygulama yeniden kurulup eşleştirilir.
5. Başlarken “Giriş kaydet”, mola verirken “Mola” ve “Moladan dön”, bitirirken “Çıkış kaydet” düğmesine tıklayın. Aynı dört komut, bildirim alanındaki simgenin menüsünde de bulunur. Pencereyi kapatmak uygulamanın orada çalışmaya devam etmesini sağlar.
6. Girişiniz kayıtlıyken 30 dakika boyunca fare veya klavye etkinliği olmazsa, çıkışınız son etkinliğinizin olduğu anda kaydedilir; böylece boşta geçen yarım saat sayılmaz. Beş dakika önce “Hâlâ çalışıyor musunuz?” hatırlatması görünür; fareyi hareket ettirmek onu iptal eder. Bilgisayarı kilitlemek, uyku moduna almak ve kapatmak, o andan itibaren son etkinliğiniz sayılır. Molalar bundan etkilenmez.
7. Girişiniz kayıtlıyken uygulama kapanmışsa, bir sonraki açılışta çıkışınızı bilinen son etkinliğinizin olduğu anda kaydeder ve İK’nın nedenini görebilmesi için bu kaydı işaretler. Gün ortasında yapılan hızlı bir yeniden başlatma çıkışınızı kaydetmez.

Uygulamanın ölçtüğü şeyler: yalnızca Windows’tan okunan, son fare veya klavye girişinden bu yana geçen süre ve bilgisayarın ne zaman kilitlendiği, uyku moduna geçtiği ya da kapandığı. Hangi tuşlara basıldığını, ekranda ne olduğunu, hangi pencere veya uygulamaların açık olduğunu ya da web sitelerini asla kaydetmez. Her kayıt, kişinin kendi bilgisayarından geldiği ve nedeni (düğmeye basma, hareketsizlik, dönüş veya uygulama kapandıktan sonra) ile işaretlenir; böylece İK raporları bunları birbirinden ayırabilir. Çevrimdışı yapılan kayıtlar bilgisayarda bekler ve bağlantı geri geldiğinde bir kez gönderilir. Bilgisayarın saati SISC Suite’in saatiyle karşılaştırılır: iki dakikadan fazla farklıysa, anında gönderilen kayıt bunun yerine SISC Suite saatiyle kaydedilir ve saat yanlışken gönderilen her kayıt İK için “bilgisayarın saati yanlıştı” olarak işaretlenir.

İlgili

• Parmak izi ve yüz tanıma cihazlarınızı SISC Time Clock ile okuyun