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Anwesenheit am eigenen Computer erfassen

Im Modus „Mein Computer“ erfasst SISC Time Clock die eigene Arbeitszeit einer Person an ihrem eigenen Windows-Computer: „Einstempeln“, „Pause“, „Zurück aus der Pause“ und „Ausstempeln“, in einem kleinen Fenster und im Infobereich der Taskleiste. Der Modus ist ausgeschaltet, bis das Unternehmen ihn einschaltet, und gilt dann nur für die Personen, die das Unternehmen festlegt.

Sie brauchen

• hr.settings.update

Schritte

1. Personalabteilung: Öffnen Sie in Personalwesen Anwesenheit und dort die Registerkarte „Stempeluhr-App“. Schalten Sie unter „Anwesenheit von den Computern der Mitarbeitenden“ die Option „Anwesenheit von Computern erlauben“ ein, fügen Sie die Personen hinzu, die sie nutzen dürfen, und legen Sie fest, was passiert, wenn jemand nach einem Ausstempeln wegen Inaktivität zurückkommt: fragen „Willkommen zurück, erneut einstempeln?“ oder bei der ersten Aktivität automatisch einstempeln.
2. Jede Person erhält dann einen Einmalcode, der einen Computer ihr und niemand anderem zuordnet: Die Personalabteilung klickt auf „Computer eines Mitarbeiters koppeln“ und wählt die Person, oder die Person öffnet Meine Personaldaten und klickt auf der Registerkarte für Anwesenheit auf „Kopplungscode anfordern“. Ein Code für einen Computer funktioniert einmal, innerhalb eines Tages.
3. Installieren Sie auf dem Computer SISC Time Clock von der Download-Seite, wählen Sie „Dieser Computer“ und melden Sie sich mit Ihrer SISC-Suite-E-Mail (oder Ihrem Benutzernamen) und Ihrem Passwort an. Dürfen Sie Kopplungscodes erstellen, wird der Computer sofort mit Ihnen verbunden; sonst geben Sie den Code aus dem vorigen Schritt ein. In beiden Fällen werden Sie sofort abgemeldet, und das Fenster zeigt an, wem der Computer gehört.
4. Beim ersten Öffnen fragt SISC Time Clock einmal, wie dieser Computer genutzt wird: Wählen Sie „Dieser Computer“. Die Antwort ist für diese Installation festgelegt und kann in der App von niemandem geändert werden; um sie zu ändern, entfernt die Personalabteilung den Computer in Personalwesen, und die App wird neu installiert und gekoppelt.
5. Klicken Sie zu Beginn auf „Einstempeln“, für eine Pause auf „Pause“ und danach auf „Zurück aus der Pause“, und am Ende auf „Ausstempeln“. Dieselben vier Befehle stehen im Menü des Symbols im Infobereich. Wenn Sie das Fenster schließen, läuft die App dort weiter.
6. Wenn es 30 Minuten lang keine Maus- oder Tastaturaktivität gibt, während Sie eingestempelt sind, werden Sie zum Zeitpunkt Ihrer letzten Aktivität ausgestempelt, sodass die untätige halbe Stunde nicht gezählt wird. Fünf Minuten vorher erscheint die Erinnerung „Arbeiten Sie noch?“; eine Mausbewegung bricht sie ab. Sperren des Computers, Energiesparmodus und Herunterfahren gelten ab diesem Moment als Ihre letzte Aktivität. Pausen sind davon nicht betroffen.
7. Wurde die App geschlossen, während Sie eingestempelt waren, stempelt sie Sie beim nächsten Start zum Zeitpunkt Ihrer letzten bekannten Aktivität aus und kennzeichnet diese Stempelung, damit die Personalabteilung den Grund sieht. Ein kurzer Neustart mitten am Tag stempelt Sie nicht aus.

Was die App misst: nur, wie lange die letzte Maus- oder Tastatureingabe zurückliegt, wie Windows es meldet, und wann der Computer gesperrt wird, in den Energiesparmodus wechselt oder herunterfährt. Sie zeichnet niemals auf, welche Tasten gedrückt werden, was auf dem Bildschirm zu sehen ist, welche Fenster oder Apps geöffnet sind oder welche Websites aufgerufen werden. Jede Stempelung wird als vom eigenen Computer der Person stammend gekennzeichnet, mit ihrem Grund (gedrückt, Inaktivität, Rückkehr oder nach dem Schließen der App), damit Personalberichte sie unterscheiden können. Offline erfasste Stempelungen warten auf dem Computer und werden einmal gesendet, sobald die Verbindung wieder besteht. Die Uhr des Computers wird mit der von SISC Suite verglichen: Weicht sie um mehr als zwei Minuten ab, wird eine sofort gesendete Stempelung stattdessen mit der Zeit von SISC Suite erfasst, und jede Stempelung, die gesendet wird, während sie falsch geht, wird für die Personalabteilung mit „PC-Uhr ging falsch“ gekennzeichnet.

Siehe auch

• Fingerabdruck- und Gesichtserkennungsuhren mit SISC Time Clock auslesen