Meine Personaldaten auf dem Handy: einstempeln, beantragen, Lohn sehen
Meine Personaldaten ist Ihr eigener Personalbereich, gemacht für das Handy: Ihr Tag, Ihre Anträge, Ihr Lohn und Ihre Daten. Er zeigt Ihre Unterlagen und die von niemand anderem.
Schritte
- Öffnen Sie Meine Personaldaten. Auf dem Handy liegen die fünf Bereiche in der Leiste unten: Start, Anträge, Gehalt, Profil und Mehr. Steht dort, dass Ihre Anmeldung mit keinem Mitarbeiter verknüpft ist, bitten Sie HR, sie in Ihrem Datensatz unter Anmeldekonto zu verknüpfen.
- Start zeigt Heute und Ihre Urlaubskonten. Tippen Sie bei Arbeitsbeginn auf Einstempeln und beim Gehen auf Ausstempeln. Ihr Standort wird nur gesendet, wenn Sie Meinen Standort mit dieser Stempelung teilen ankreuzen. Das funktioniert, sobald Ihr Unternehmen Stempeln per Telefon eingeschaltet hat.
- Für einen Antrag öffnen Sie Anträge und tippen auf Neuer Antrag. Wählen Sie die Art — Urlaub, Kurzabwesenheit (Stunden), Überstunden, Gehaltsvorschuss, Auslagenerstattung, Dienstreise, Bescheinigung, Kündigung und weitere —, füllen Sie ihn aus und tippen Sie auf Senden.
- Jeder Antrag zeigt Wer entscheidet und seinen Verlauf. Solange er Offen ist, können Sie ihn mit Antrag zurückziehen zurückziehen. Für eine Spesenabrechnung fügen Sie den Beleg hinzu:
Laden Sie den Beleg zuerst unter Meine Unterlagen → Dokumente hoch; sonst fügt HR ihn bei.
- Gehalt enthält Ihre Lohnabrechnungen, jede mit PDF, und die Jahresübersicht. Ein genehmigter Gehaltsvorschuss wird in den vereinbarten Raten vom Lohn einbehalten, genehmigte Spesen werden mit dem nächsten Gehalt ausgezahlt.
- Profil zeigt Ihre Stelle, Ihre Führungskraft und Ihre persönlichen Daten. Ändern können Sie sie nicht selbst: Tippen Sie auf Änderung beantragen, HR prüft die Änderung und übernimmt sie. Ihr Bankkonto erscheint nur mit den letzten vier Ziffern.
- Mehr enthält die Unternehmensdokumente, die HR mit den Mitarbeitenden teilt, Meine Beurteilungen, Meine Schulungen, Ihren Stundenzettel und Meine Unterlagen.
- Neben dem Hochladen in einem Antrag hängen Aus meinen Dokumenten anhängen und Aus Unternehmensdokumenten anhängen ein Dokument an, das Sie schon haben: Ihr eigenes oder eines, das HR für alle freigegeben hat. Öffnen können es nur die Personen, die über diesen Antrag entscheiden, nur für diesen Antrag, und jedes Öffnen wird protokolliert.
Jede Entscheidung zu Ihrem Antrag erreicht Sie als Mitteilung. HR legt fest, welche Antragsarten angeboten werden und wer über jede entscheidet; Ihre Liste kann daher kürzer sein als die obige.
Siehe auch
- Anträge Ihres Teams genehmigen
- Stunden im Stundenzettel erfassen
- Warum sich der Lohn geändert hat: die Anwesenheit entscheidet
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