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Einen Gehaltsvorschuss auszahlen und in den Büchern sehen

Ist ein Vorschuss genehmigt, erfassen Sie den Tag, an dem das Geld an die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter gezahlt wurde. Ist HR mit der Buchhaltung verknüpft, wird es an diesem Tag gebucht: Vorschüsse an Mitarbeitende steigen, Bank oder Kasse sinken. Jeder Lohnabzug zahlt ihn danach zurück, bis er ausgeglichen ist.

Sie brauchen

• hr.loans.payout
• hr.payroll.salaries

Schritte

1. Öffnen Sie HR, dann Vorschüsse, und suchen Sie den genehmigten Vorschuss.
2. Tippen Sie auf Auszahlung erfassen, geben Sie den Auszahlungstag an und ob er über die Bank oder bar gezahlt wurde, und bestätigen Sie.
3. Liegt der Tag in einem von der Buchhaltung gesperrten Zeitraum, wird nichts erfasst und der Grund angezeigt: Wählen Sie einen Tag in einem offenen Zeitraum oder fragen Sie Ihre Buchhaltung.
4. In der Buchhaltung enthält der Kontenplan das Konto 1450 Vorschüsse an Mitarbeitende, und der Bereich Lohnkonten zeigt es als Konto für Darlehen und Gehaltsvorschüsse. Ändern Sie es dort, wenn Ihre Bücher ein anderes Konto verwenden.

Vor dieser Version genehmigte Vorschüsse sind nicht als ausgezahlt markiert; erfassen Sie ihre Auszahlung auf dieselbe Weise. Die Auszahlung eines Vorschusses wird nur einmal erfasst. Eine irrtümlich erfasste Auszahlung machen Sie über Weitere Aktionen des Vorschusses mit Auszahlung stornieren und einer Begründung rückgängig: Die Buchung wird am Auszahlungstag storniert, und der Vorschuss kann erneut ausgezahlt werden. Das wird abgelehnt, sobald die Lohnabrechnung eine Rückzahlung einbehalten hat oder dieser Tag gesperrt ist.