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Anträge Ihres Teams genehmigen

Wenn jemand aus Ihrem Team einen Antrag stellt, wartet er unter Meine Personaldaten auf Sie. Sie entscheiden dort, am Handy oder am Computer, und die nächste Person in der Kette wird benachrichtigt.

Schritte

Anträge folgen der Berichtslinie, daher braucht jede Person eine hinterlegte Führungskraft: HR setzt Leitung im Datensatz der Person unter Mitarbeitende. Je nach Antragsart geht er an die direkte Führungskraft, dann an die nächsthöhere, dann an HR.
Öffnen Sie Meine Personaldaten und wechseln Sie zu Führungskraft. Der Schalter erscheint für alle, denen jemand berichtet, und für HR.
Genehmigungen listet alles, was auf Sie wartet. Öffnen Sie einen Antrag, um Absender, Daten oder Betrag, bisherige Schritte und den Verlauf zu sehen.
Schreiben Sie bei Bedarf einen Kommentar und tippen Sie auf Genehmigen oder Ablehnen. Die Person wird benachrichtigt. Ein genehmigter Antrag geht zum nächsten Schritt, die letzte Genehmigung setzt ihn um: Urlaub wird gebucht, Überstunden und Vorschüsse gehen in die Lohnabrechnung.
Mein Team heute zeigt, wer aus Ihrem Team Da, Gegangen, Nicht da oder Im Urlaub ist.
Sie sind abwesend? Wählen Sie unter Genehmigungen übertragen eine Kollegin oder einen Kollegen und die Daten und tippen Sie auf Übertragen. Während Ihrer Abwesenheit entscheidet eine Vertretung in Ihrem Namen; jede Entscheidung weist das aus. Mit Beenden beenden Sie es früher.
Die an einen Antrag angehängten Dokumente stehen dort unter Angehängte Dokumente; drücken Sie Öffnen, um eines zu lesen. Sie können sie nur über den Antrag öffnen, über den Sie entscheiden, und jedes Öffnen wird protokolliert.

Niemand kann den eigenen Antrag genehmigen. HR-Mitarbeitende mit hr.requests.read sehen außerdem Alle Anträge, alle Anträge im Unternehmen. Mit hr.requests.manage haben sie Antragseinstellungen: welche Antragsarten angeboten werden, wer jede genehmigt, und die Schalter für die Selbstbedienung.

Siehe auch

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