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Approuver les demandes de votre équipe

Quand une personne de votre équipe envoie une demande, elle vous attend dans Mes RH. Vous décidez là, sur téléphone ou ordinateur, et la personne suivante dans la chaîne est prévenue.

Étapes

1. Les demandes suivent la ligne hiérarchique : chaque personne doit donc avoir son responsable enregistré. Les RH renseignent Responsable sur la fiche de la personne dans Employés. Selon le type, la demande passe par le responsable direct, puis le responsable au-dessus, puis les RH.
2. Ouvrez Mes RH et passez en Responsable. Ce choix apparaît pour qui a des collaborateurs, et pour les RH.
3. Validations liste tout ce qui vous attend. Ouvrez une demande pour voir qui l’a envoyée, les dates ou le montant, les étapes déjà franchies et son historique.
4. Ajoutez un Commentaire si vous le souhaitez, puis appuyez sur Approuver ou Refuser. La personne est prévenue. Une demande approuvée passe à l’étape suivante, et la dernière approbation la rend effective : le congé est posé, les heures supplémentaires et les avances vont en paie.
5. Mon équipe aujourd’hui montre qui, dans votre équipe, est Présent, Parti, Absent ou En congé.
6. Vous vous absentez ? Sous Déléguer mes validations, choisissez un collègue et les dates, puis appuyez sur Déléguer. Pendant votre absence, un collègue décide en votre nom ; chaque décision l’indique. Appuyez sur Terminer pour y mettre fin plus tôt.
7. Les documents joints à une demande y sont listés sous Documents joints ; appuyez sur Ouvrir pour en lire un. Vous ne pouvez les ouvrir qu’à partir de la demande que vous décidez, et chaque ouverture est enregistrée.

Personne ne peut approuver sa propre demande. Les RH qui ont hr.requests.read voient aussi Toutes les demandes, toutes les demandes de l’entreprise. Avec hr.requests.manage, elles disposent de Paramétrage des demandes : quels types de demande sont proposés, qui approuve chacun, et les réglages du libre-service.

Voir aussi

• Utiliser Mes RH sur votre téléphone : pointer, demander, voir votre paie
• Approuver ou refuser une demande de congé