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Lire vos pointeuses à empreinte digitale et à reconnaissance faciale avec SISC Time Clock

SISC Time Clock est une application Windows destinée à un PC situé sur le même réseau que vos pointeuses. En mode « Pointeuse du bureau », elle lit chaque pointeuse par son adresse IP, conserve chaque pointage sur le PC jusqu’à ce que SISC Suite l’ait reçu, et envoie les pointages dans RH, où ils deviennent des présences comme tout autre pointage. Elle fonctionne avec ZKTeco et les nombreuses pointeuses construites sur des cartes ZKTeco, avec Hikvision, et avec toute autre marque capable d’exporter un fichier.

Il vous faut

• hr.time-clocks.create

Étapes

1. Téléchargez SISC Time Clock depuis la page Téléchargements de sisc-suite.com et installez-le sur un PC qui reste allumé pendant les heures de travail. La première fois, Windows peut afficher « Windows protected your PC », car le programme d’installation n’est pas encore signé : cliquez sur More info, puis sur Run anyway. La page Téléchargements indique la somme de contrôle SHA-256 du fichier si vous souhaitez le vérifier d’abord.
2. Si vous pouvez créer vous-même des codes d’appairage, aucun code n’est nécessaire : passez à l’étape suivante. Les autres en obtiennent un auprès des RH : Dans RH, ouvrez Présence et son onglet « Application de pointage », puis cliquez sur « Appairer un PC de bureau ». Donnez un nom au PC et cliquez sur « Créer un code ». Le code n’est affiché qu’une fois et ne fonctionne qu’une fois, pendant une heure.
3. Sur le PC, ouvrez SISC Time Clock, choisissez son usage et connectez-vous avec l’e-mail (ou le nom d’utilisateur) et le mot de passe que vous utilisez pour SISC Suite — puis le code en deux étapes si votre compte en a un, et l’entreprise si vous appartenez à plusieurs. Si vous pouvez créer des codes d’appairage, le PC est connecté aussitôt ; sinon, il demande le code des RH. Dans les deux cas, vous êtes déconnecté aussitôt : le PC ne garde que sa propre connexion, jamais la vôtre, et affiche « Appairé par … — vous êtes déconnecté ». (Pour un nom d’utilisateur sans e-mail, ou si la connexion SISC est injoignable : ouvrez « Utiliser plutôt l’adresse de l’entreprise », saisissez l’adresse, puis connectez-vous ou saisissez le code.)
4. À sa première ouverture, SISC Time Clock demande une seule fois comment ce PC sera utilisé : choisissez « Pointeuse connectée (empreinte / visage) ». La réponse est verrouillée pour cette installation, et le code doit avoir été créé pour un PC de bureau. Pour la changer plus tard, supprimez le PC dans RH, puis réinstallez et appairez à nouveau l’application.
5. Pointeuses ZKTeco et compatibles : cliquez sur « Ajouter une pointeuse », choisissez « ZKTeco ou compatible », puis saisissez l’adresse IP de la pointeuse (sur la pointeuse : Menu › Comm › Ethernet), le port 4370 (TCP, ou UDP pour les modèles plus anciens) et sa clé de communication si elle est définie (Menu › Comm › PC connection). Choisissez le fuseau horaire de la pointeuse, et indiquez si elle a des touches d’entrée et de sortie.
6. Pointeuses Hikvision : choisissez « Hikvision (ISAPI) », saisissez l’adresse IP, le port 80 (ou 443 avec « Utiliser HTTPS »), ainsi qu’un nom d’utilisateur et un mot de passe autorisés à lire les événements de la pointeuse. Pour HTTPS avec le certificat propre à la pointeuse, collez aussi son empreinte SHA-256 : l’application acceptera ce certificat et aucun autre.
7. Toute autre marque : choisissez « Export de fichier (CSV ou Excel) ». Exportez le journal de présence depuis la pointeuse ou son logiciel au format CSV ou Excel, puis cliquez sur « Importer un fichier ». L’application trouve elle-même les colonnes du matricule, de la date et de l’heure ; si les dates peuvent être au format jour-mois comme mois-jour, choisissez l’ordre dans les paramètres de la pointeuse et importez à nouveau. Les lignes illisibles sont comptées, jamais devinées.
8. Les pointeuses qui envoient d’elles-mêmes (ADMS / iclock push) n’ont besoin d’aucun PC : dans Présence, l’onglet Terminaux donne l’adresse du serveur à saisir sur la pointeuse sous Comm › Cloud Server Setting.
9. Cliquez sur « Tester la connexion » : l’application affiche le numéro de série de la pointeuse et le nombre de personnes enregistrées. Cliquez ensuite sur « Synchroniser maintenant ». Par la suite, l’application se synchronise toutes les cinq minutes (vous pouvez changer ce délai) et démarre avec Windows, et « Régler la pointeuse sur l’heure de ce PC » corrige une pointeuse qui a dérivé.
10. De retour dans RH, chaque pointeuse apparaît sous son PC avec son dernier envoi et son état. Un pointage dont le matricule n’a été attribué à personne reste dans la file d’attente de l’onglet Terminaux : attribuez ce numéro à la personne concernée, puis appliquez-le.

Les mots de passe et les clés de communication sont saisis dans l’application et conservés uniquement sur ce PC, chiffrés pour cet utilisateur Windows ; SISC Suite ne les reçoit jamais. Chaque pointage est lu dans le fuseau horaire choisi pour sa pointeuse et enregistré une seule fois, quel que soit le nombre d’envois. Hors ligne, les pointages attendent sur le PC et partent au retour de la connexion. En toute transparence : aucun appareil ZKTeco ni Hikvision n’était disponible pendant le développement, si bien que les deux ne sont vérifiés que par rapport aux descriptions publiées de leurs protocoles et à des simulateurs. Si une pointeuse ne répond pas, indiquez au support sa marque, son modèle, sa version de firmware et le message affiché par l’application.

Voir aussi

• Enregistrer sa présence depuis son propre ordinateur