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Pourquoi la paie a changé : les pointages décident

Une paie mesure la période de chaque personne d’après ses pointages. Un jour de travail prévu sans présence ni congé n’est pas payé, et les RH voient exactement pourquoi avant toute approbation.

Il vous faut

• hr.payroll.update

Étapes

1. Un jour prévu vient du planning de la personne, sinon de son horaire de travail, sinon des jours de semaine hors de votre week-end. Les jours fériés, le week-end et les congés approuvés ne sont jamais déduits.
2. Un jour prévu sans pointage ni congé approuvé n’est pas payé, au taux journalier de la personne. Il apparaît dans la paie comme Absence non rémunérée.
3. Un jour plus court que prévu est déduit à la minute, comme Heures manquantes, mais seulement au-delà de la tolérance. La tolérance est Tolérance pour une journée courte (minutes) dans Paramètres des applications, sous Politique d'emploi : Une journée plus courte que prévu d’au plus cette durée n’est pas retenue. 15 si non renseigné.
4. Les heures en plus ne sont jamais payées d’elles-mêmes : les heures supplémentaires ne sont payées que sur une demande approuvée.
5. Qui est mesuré : toute personne qui a pointé au moins une fois sur la période. Si vous activez La présence détermine la paie, tout le monde est mesuré : quelqu’un qui ne pointe jamais n’est pas payé pour ses jours prévus.
6. Pour verser à quelqu’un son salaire fixe quoi que dise la pointeuse, ouvrez Employés, ouvrez la personne, choisissez l’onglet Données personnelles et réglez La paie est mesurée sur sur Salaire fixe — non mesuré. Les autres choix sont Mesuré par le pointage, Mesuré par les feuilles de temps approuvées et Pointage, écarts avec la feuille de temps signalés ; par défaut : Mesuré par le pointage quand la personne pointe.
7. Avant d’approuver, ouvrez la paie dans Paie et cliquez sur une personne. Le rapport pointages et paie montre ses jours prévus, travaillés, d’absence et de congé, les minutes manquantes et chaque déduction ; Télécharger le CSV l’enregistre. Pour corriger une ligne, utilisez Corriger une ligne, indiquez une Motif (conservé avec le cycle) et appuyez sur Enregistrer et recalculer. Ce cycle est un aperçu. Rien n’est payé ni comptabilisé avant son approbation.
8. L’absence courte approuvée suit le réglage Heures d’absence courte dans Paramètres des applications, sous Politique d'emploi. Non déduites est la valeur par défaut et excuse ces heures ; Déduites du salaire les retient à la minute sous Absence courte (déduite du salaire) ; Déduites des congés annuels les prend plutôt sur le solde de congés annuels. L’aperçu indique la règle appliquée.

Avant votre première paie mesurée, parcourez l’aperçu pour chaque salarié payé au mois qui ne pointe pas, et passez-le en fixe. Les montants du rapport ne sont visibles qu’avec hr.payroll.salaries.

Voir aussi

• Lancer une période de paie et la valider
• Voir qui est là aujourd’hui, et rattraper un pointage manqué
• Consigner ce que quelqu’un est payé