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Enregistrer sa présence depuis son propre ordinateur

En mode « Mon ordinateur », SISC Time Clock enregistre le temps de travail d’une personne sur son propre ordinateur Windows : « Enregistrer l’arrivée », « Pause », « Retour de pause » et « Enregistrer le départ », dans une petite fenêtre et dans la zone de notification. Ce mode est désactivé tant que l’entreprise ne l’active pas, et ne s’applique ensuite qu’aux personnes qu’elle désigne.

Il vous faut

• hr.settings.update

Étapes

1. RH : dans RH, ouvrez Présence et son onglet « Application de pointage ». Sous « Présence depuis les ordinateurs des employés », activez « Autoriser la présence depuis les ordinateurs », ajoutez les personnes autorisées, puis choisissez ce qui se passe lorsqu’une personne revient après un départ enregistré pour inactivité : demander « Bon retour, enregistrer à nouveau votre arrivée ? », ou enregistrer automatiquement son arrivée dès sa première activité.
2. Chaque personne reçoit ensuite un code à usage unique qui associe un ordinateur à elle seule : les RH cliquent sur « Appairer l’ordinateur d’un employé » et choisissent la personne, ou la personne ouvre Mes RH et, dans son onglet de présence, clique sur « Obtenir un code d’appairage ». Le code d’un ordinateur ne fonctionne qu’une fois, dans un délai d’un jour.
3. Sur l’ordinateur, installez SISC Time Clock depuis la page Téléchargements, choisissez « Cet ordinateur » et connectez-vous avec votre e-mail (ou nom d’utilisateur) et votre mot de passe SISC Suite. Si vous pouvez créer des codes d’appairage, l’ordinateur vous est relié aussitôt ; sinon, saisissez le code de l’étape précédente. Dans les deux cas, vous êtes déconnecté aussitôt, et la fenêtre indique à qui appartient l’ordinateur.
4. À sa première ouverture, SISC Time Clock demande une seule fois comment cet ordinateur sera utilisé : choisissez « Cet ordinateur ». La réponse est verrouillée pour cette installation et personne ne peut la changer dans l’application ; pour la changer, les RH suppriment l’ordinateur dans RH, puis l’application est réinstallée et appairée à nouveau.
5. Cliquez sur « Enregistrer l’arrivée » en commençant, sur « Pause » et « Retour de pause » autour d’une pause, et sur « Enregistrer le départ » en terminant. Les quatre mêmes commandes figurent dans le menu de l’icône de la zone de notification. Fermer la fenêtre laisse l’application fonctionner à cet endroit.
6. Si la souris et le clavier restent inactifs pendant 30 minutes alors que votre arrivée est enregistrée, votre départ est enregistré à l’heure de votre dernière activité, de sorte que la demi-heure d’inactivité n’est pas comptée. Cinq minutes avant, un rappel « Toujours au travail ? » s’affiche ; bouger la souris l’annule. Le verrouillage de l’ordinateur, la mise en veille et l’arrêt comptent comme votre dernière activité à partir de ce moment. Les pauses ne sont pas concernées.
7. Si l’application a été fermée alors que votre arrivée était enregistrée, elle enregistre votre départ à votre dernière activité connue lors de son prochain démarrage, et marque ce pointage pour que les RH en voient la raison. Un redémarrage rapide en milieu de journée n’enregistre pas votre départ.

Ce que mesure l’application : uniquement le temps écoulé depuis la dernière action à la souris ou au clavier, tel que Windows l’indique, et le moment où l’ordinateur se verrouille, se met en veille ou s’éteint. Elle n’enregistre jamais les touches frappées, le contenu de l’écran, les fenêtres ou applications ouvertes, ni les sites web. Chaque pointage est marqué comme provenant de l’ordinateur personnel de la personne, avec sa raison (bouton, inactivité, retour, ou après la fermeture de l’application), afin que les rapports RH puissent les distinguer. Les pointages effectués hors ligne attendent sur l’ordinateur et sont envoyés une seule fois, au retour de la connexion. L’horloge de l’ordinateur est comparée à celle de SISC Suite : si elle est décalée de plus de deux minutes, un pointage envoyé au moment où il est fait est enregistré à l’heure de SISC Suite, et chaque pointage envoyé pendant ce décalage est marqué « l’horloge du PC était décalée » pour les RH.

Voir aussi

• Lire vos pointeuses à empreinte digitale et à reconnaissance faciale avec SISC Time Clock