Chaque écran et chaque bouton nommés sur cette page sont vérifiés contre le produit au moment de la construction. Si un nom ne correspond pas à votre écran, votre espace de travail est sur une version antérieure.

Verser une avance sur salaire et la voir dans les livres

Une fois l’avance approuvée, enregistrez le jour où l’argent a été versé au salarié. Si les RH sont reliées à la comptabilité, le versement est comptabilisé ce jour-là : le compte Avances au personnel augmente et la banque ou la caisse diminue. Chaque retenue sur paie la rembourse ensuite, jusqu’à ce qu’elle soit soldée.

Il vous faut

• hr.loans.payout
• hr.payroll.salaries

Étapes

1. Ouvrez RH, puis Avances sur salaire, et trouvez l’avance approuvée.
2. Appuyez sur Enregistrer le versement, saisissez le jour du versement et indiquez s’il a été fait par la banque ou en espèces, puis confirmez.
3. Si le jour tombe dans une période verrouillée par la comptabilité, rien n’est enregistré et la raison s’affiche : choisissez un jour d’une période ouverte, ou demandez à votre comptable.
4. En comptabilité, le plan comptable contient le compte 1450 Avances au personnel, et le panneau Comptes de paie l’affiche comme compte des prêts et avances. Modifiez-le là si vos livres utilisent un autre compte.

Les avances approuvées avant cette version ne sont pas marquées comme versées ; enregistrez leur versement de la même façon. Le versement d’une avance ne s’enregistre qu’une fois. Un versement enregistré par erreur s’annule depuis Plus d’actions de l’avance avec Annuler le versement et un motif : l’écriture est contre-passée au jour du versement et l’avance peut être versée à nouveau. C’est refusé dès que la paie a prélevé un remboursement, ou si ce jour est verrouillé.