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Pagar un anticipo de nómina y verlo en los libros

Cuando el anticipo esté aprobado, registre el día en que se pagó al empleado. Si RR. HH. está vinculado a Contabilidad, se contabiliza ese día: sube la cuenta de Anticipos al personal y baja el banco o la caja. Después, cada deducción de nómina lo devuelve hasta saldarlo.

Necesitas

• hr.loans.payout
• hr.payroll.salaries

Pasos

1. Abra RR. HH. y después Anticipos, y busque el anticipo aprobado.
2. Pulse Registrar el pago, indique el día del pago y si salió del banco o en efectivo, y confirme.
3. Si el día cae en un periodo que Contabilidad ha bloqueado, no se registra nada y se muestra el motivo: elija un día de un periodo abierto o consulte a su contable.
4. En Contabilidad, el plan de cuentas incluye la cuenta 1450 Anticipos al personal, y el panel Cuentas de nómina la muestra como cuenta de préstamos y anticipos. Cámbiela allí si sus libros usan otra cuenta.

Los anticipos aprobados antes de esta versión no figuran como pagados; registre su pago del mismo modo. El pago de un anticipo se registra una sola vez. Un pago registrado por error se anula desde Más acciones del anticipo con Revertir el pago y un motivo: el asiento se revierte el día del pago y el anticipo puede pagarse de nuevo. Se rechaza si la nómina ya descontó una devolución o si ese día está bloqueado.