كل شاشة وكل زر يُذكر في هذه الصفحة يُتحقق منه مقابل المنتج عند البناء. إن لم يطابق اسمٌ هنا ما على شاشتك، فمساحة عملك على إصدار أقدم.

اصرف سلفة على الراتب وشاهدها في الدفاتر

بعد اعتماد السلفة، سجّل اليوم الذي صُرف فيه المبلغ للموظف. وعندما يكون تطبيق الموارد البشرية مربوطًا بالمحاسبة تُرحَّل في ذلك اليوم: يزيد حساب سلف الموظفين وينقص البنك أو النقد. ثم يسدّدها كل اقتطاع من الرواتب حتى تُقفل السلفة.

تحتاج إلى

• hr.loans.payout
• hr.payroll.salaries

الخطوات

1. افتح الموارد البشرية ثم السلف، وابحث عن السلفة المعتمدة.
2. اضغط تسجيل الصرف، وأدخل يوم الصرف وهل كان من البنك أم نقدًا، ثم أكّد.
3. إذا وقع اليوم في فترة أقفلتها المحاسبة، فلا يُسجَّل شيء ويظهر السبب: اختر يومًا في فترة مفتوحة أو اسأل محاسبك.
4. في المحاسبة يحتوي دليل الحسابات على الحساب 1450 سلف الموظفين، وتعرضه لوحة حسابات الرواتب على أنه حساب القروض والسلف. غيّره من هناك إذا كانت دفاترك تستخدم حسابًا آخر.

السلف المعتمدة قبل هذا الإصدار غير معلَّمة بأنها صُرفت؛ سجّل صرفها بالطريقة نفسها. يُسجَّل صرف السلفة مرة واحدة فقط. وإذا سُجِّل الصرف خطأً فألغِه من «المزيد من الإجراءات» في السلفة عبر عكس تسجيل الصرف مع ذكر السبب: يُعكس القيد في يوم الصرف ويمكن تسجيل الصرف من جديد. ولا يُسمح بذلك بعد أن تقتطع الرواتب قسطًا، أو إذا كان ذلك اليوم مقفلًا.