تسجيل الحضور من حاسوبك
في وضع «حاسوبي» يسجّل SISC Time Clock وقت عمل الشخص نفسه على حاسوبه الخاص بنظام ويندوز: تسجيل الحضور، والاستراحة، والعودة من الاستراحة، وتسجيل الانصراف، في نافذة صغيرة وفي منطقة الإشعارات. يكون متوقفًا حتى تفعّله الشركة، ثم للأشخاص الذين تحددهم الشركة فقط.
تحتاج إلى
hr.settings.update
الخطوات
- الموارد البشرية: في الموارد البشرية افتح الحضور والانصراف ثم تبويب «تطبيق ساعة الدوام». تحت «الحضور من حواسيب الموظفين» فعّل «السماح بالحضور من الحواسيب»، وأضف الأشخاص المسموح لهم، واختر ما يحدث حين يعود شخص بعد تسجيل انصرافه بسبب عدم النشاط: سؤال «مرحبًا بعودتك، هل تسجّل حضورك مرة أخرى؟»، أو تسجيل حضوره تلقائيًا عند أول نشاط.
- يحصل كل شخص بعد ذلك على رمز لمرة واحدة يربط حاسوبًا به وحده دون غيره: تضغط الموارد البشرية «ربط حاسوب موظف» وتختار الشخص، أو يفتح الشخص موارد بشريتي ويضغط في تبويب الحضور «الحصول على رمز ربط». رمز الحاسوب يعمل مرة واحدة خلال يوم.
- على الحاسوب ثبّت SISC Time Clock من صفحة التنزيلات، واختر «هذا الحاسوب»، وسجّل الدخول ببريدك الإلكتروني (أو اسم المستخدم) وكلمة المرور في SISC Suite. إن كان يحق لك إنشاء رموز الربط يُربط الحاسوب بك فورًا، وإلا فاكتب الرمز من الخطوة السابقة. وفي الحالتين يُسجَّل خروجك فورًا، وتعرض النافذة لمن هذا الحاسوب.
- عند فتح SISC Time Clock أول مرة يسأل مرة واحدة كيف سيُستخدم هذا الحاسوب: اختر «هذا الحاسوب». تُقفل الإجابة على هذا التثبيت ولا يستطيع أحد تغييرها من التطبيق؛ ولتغييرها تحذف الموارد البشرية الحاسوب في الموارد البشرية، ثم يُثبَّت التطبيق ويُربط من جديد.
- اضغط «تسجيل الحضور» عند البدء، و«استراحة» و«العودة من الاستراحة» حول الاستراحة، و«تسجيل الانصراف» عند الانتهاء. والأزرار الأربعة نفسها موجودة في قائمة الأيقونة في منطقة الإشعارات. إغلاق النافذة يُبقي التطبيق يعمل هناك.
- إن لم يكن هناك نشاط للفأرة أو لوحة المفاتيح مدة 30 دقيقة وأنت مسجّل الحضور، يُسجَّل انصرافك عند لحظة آخر نشاط لك، فلا يُحسب نصف الساعة الخامل. وقبل ذلك بخمس دقائق يظهر تنبيه «هل ما زلت تعمل؟»، وتحريك الفأرة يلغيه. قفل الحاسوب والسكون وإيقاف التشغيل تُعدّ آخر نشاط لك من تلك اللحظة. ولا يتأثر وقت الاستراحة.
- إن أُغلق التطبيق وأنت مسجّل الحضور، يسجّل انصرافك عند آخر نشاط معروف لك حين يبدأ في المرة التالية، ويضع على تلك الحركة علامة تبيّن السبب للموارد البشرية. أما إعادة التشغيل السريعة في منتصف اليوم فلا تسجّل انصرافك.
ما يقيسه التطبيق: فقط المدة منذ آخر إدخال من الفأرة أو لوحة المفاتيح كما يقرؤها ويندوز، ووقت قفل الحاسوب أو سكونه أو إيقاف تشغيله. لا يسجّل أبدًا المفاتيح المضغوطة، ولا ما على الشاشة، ولا النوافذ أو التطبيقات المفتوحة، ولا المواقع. تُعلَّم كل حركة بأنها من حاسوب الشخص نفسه مع سببها (ضغط زر، أو عدم نشاط، أو عودة، أو بعد إغلاق التطبيق)، لتميّزها تقارير الموارد البشرية. والحركات التي تتم دون اتصال تنتظر على الحاسوب وتُرسَل مرة واحدة حين يعود الاتصال. تُقارَن ساعة الحاسوب بساعة SISC Suite: إن اختلفت بأكثر من دقيقتين تُسجَّل الحركة المرسَلة لحظة حدوثها بتوقيت SISC Suite بدلًا منها، وتُعلَّم كل حركة تُرسَل والساعة غير مضبوطة بعبارة «كانت ساعة الحاسوب غير مضبوطة» لتراها الموارد البشرية.
مواضيع ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
شكراً لك.
تُحفظ إجابتك على هذا الجهاز فقط. لا يُرسل شيء إلى أي مكان — لا توجد خدمة خلف هذا الزر بعد، وستقول هذه الصفحة ذلك حتى تتوفر.