Cada pantalla y cada control que se nombra en esta página se comprueba contra el producto al construirla. Si un nombre no coincide con tu pantalla, tu espacio de trabajo está en una versión anterior.

Registrar la asistencia desde su propio ordenador

En el modo «Mi ordenador», SISC Time Clock registra el tiempo de trabajo de una persona en su propio ordenador con Windows: «Registrar entrada», «Pausa», «Volver de la pausa» y «Registrar salida», en una ventana pequeña y en el área de notificaciones. Está desactivado hasta que la empresa lo activa, y entonces solo para las personas que la empresa indique.

Necesitas

• hr.settings.update

Pasos

1. RR. HH.: en RR. HH., abra Asistencia y su pestaña «App de fichaje». En «Asistencia desde los ordenadores de los empleados», active «Permitir la asistencia desde ordenadores», añada a las personas que pueden usarla y elija qué ocurre cuando alguien vuelve después de que se registrara su salida por inactividad: preguntar «Bienvenido de nuevo, ¿registrar la entrada otra vez?» o registrar su entrada automáticamente con su primera actividad.
2. Cada persona recibe después un código de un solo uso que vincula un ordenador a ella y a nadie más: RR. HH. pulsa «Vincular el ordenador de un empleado» y elige a la persona, o la persona abre Mi RR. HH. y, en su pestaña de asistencia, pulsa «Obtener un código de vinculación». El código de un ordenador solo sirve una vez, en el plazo de un día.
3. En el ordenador, instale SISC Time Clock desde la página de descargas, elija «Este equipo» e inicie sesión con su correo (o nombre de usuario) y contraseña de SISC Suite. Si usted puede generar códigos de vinculación, el equipo se vincula a usted enseguida; si no, escriba el código del paso anterior. En ambos casos se cierra su sesión al instante, y la ventana indica de quién es el ordenador.
4. La primera vez que se abre, SISC Time Clock pregunta una sola vez cómo se usará este ordenador: elija «Este ordenador». La respuesta queda bloqueada para esta instalación y nadie puede cambiarla en la aplicación; para cambiarla, RR. HH. elimina el ordenador en RR. HH. y la aplicación se vuelve a instalar y vincular.
5. Pulse «Registrar entrada» al empezar, «Pausa» y «Volver de la pausa» al hacer una pausa, y «Registrar salida» al terminar. Las mismas cuatro opciones están en el menú del icono del área de notificaciones. Al cerrar la ventana, la aplicación sigue funcionando allí.
6. Si no hay actividad del ratón ni del teclado durante 30 minutos mientras tiene la entrada registrada, se registra su salida en el momento de su última actividad, de modo que esa media hora inactiva no se cuenta. Cinco minutos antes aparece el aviso «¿Sigue trabajando?»; mover el ratón lo cancela. Bloquear el ordenador, la suspensión y el apagado cuentan como su última actividad desde ese momento. Las pausas no se ven afectadas.
7. Si la aplicación se cerró mientras tenía la entrada registrada, la próxima vez que se inicie registrará su salida en su última actividad conocida y marcará ese fichaje para que RR. HH. vea el motivo. Un reinicio rápido a mitad de la jornada no registra su salida.

Qué mide la aplicación: solo el tiempo transcurrido desde la última acción con el ratón o el teclado, según Windows, y cuándo el ordenador se bloquea, entra en suspensión o se apaga. Nunca registra qué teclas se pulsan, lo que aparece en pantalla, qué ventanas o aplicaciones están abiertas ni los sitios web. Cada fichaje se marca como procedente del ordenador propio de la persona, con su motivo (pulsado, inactividad, regreso o tras cerrarse la aplicación), para que los informes de RR. HH. puedan distinguirlos. Los fichajes realizados sin conexión esperan en el ordenador y se envían una sola vez, cuando vuelve la conexión. El reloj del ordenador se compara con el de SISC Suite: si difiere en más de dos minutos, un fichaje enviado en el momento en que se hace se registra con la hora de SISC Suite, y cada fichaje enviado mientras está desajustado se marca «el reloj del PC estaba desajustado» para RR. HH.

Relacionado

• Leer sus relojes de huella y de reconocimiento facial con SISC Time Clock