Каждый экран и элемент управления, названные на этой странице, проверяются по продукту при сборке. Если название здесь не совпадает с вашим экраном, ваше рабочее пространство на более старой версии.

Выплатить аванс сотруднику и увидеть его в учёте

Когда аванс согласован, зарегистрируйте день, когда деньги выплачены сотруднику. Если HR связан с бухгалтерией, выплата проводится этим днём: растёт счёт «Авансы сотрудникам», уменьшается банк или касса. Затем каждое удержание из зарплаты погашает аванс, пока он не будет закрыт.

Вам нужно

• hr.loans.payout
• hr.payroll.salaries

Шаги

1. Откройте HR, затем «Займы сотрудникам», и найдите согласованный аванс.
2. Нажмите Зарегистрировать выплату, укажите день выплаты и выплачен ли он через банк или наличными, и подтвердите.
3. Если день приходится на период, закрытый в бухгалтерии, ничего не регистрируется и показывается причина: выберите день открытого периода или спросите бухгалтера.
4. В бухгалтерии план счетов содержит счёт 1450 «Авансы сотрудникам», а панель «Счета зарплаты» показывает его как счёт займов и авансов. Измените его там, если в вашем учёте используется другой счёт.

Авансы, согласованные до этой версии, не отмечены как выплаченные; зарегистрируйте их выплату так же. Выплата аванса регистрируется только один раз. Ошибочно зарегистрированную выплату отменяют в меню «Другие действия» аванса кнопкой Отменить выплату с указанием причины: проводка сторнируется днём выплаты, и аванс можно выплатить заново. Это не допускается, если из зарплаты уже удержан платёж или этот день закрыт.