Согласование заявок вашей команды
Когда ваш подчинённый отправляет заявку, она ждёт вас в разделе «Мои кадровые данные». Вы решаете там же, с телефона или компьютера, и следующий в цепочке получает уведомление.
Шаги
- Заявки идут по линии подчинения, поэтому у каждого сотрудника должен быть указан руководитель: HR заполняет поле Руководитель в карточке сотрудника в разделе Сотрудники. В зависимости от вида заявка идёт к непосредственному руководителю, затем к вышестоящему, затем в HR.
- Откройте Мои кадровые данные и переключитесь в режим Руководитель. Переключатель виден тем, у кого есть подчинённые, и сотрудникам HR.
- Согласования показывает всё, что ждёт вашего решения. Откройте заявку, чтобы увидеть, кто её отправил, даты или сумму, пройденные шаги и историю.
- При желании добавьте Комментарий и нажмите Одобрить или Отклонить. Сотрудник получит уведомление. Одобренная заявка переходит к следующему шагу, а последнее одобрение вводит её в действие: отпуск оформляется, сверхурочные и авансы попадают в расчёт зарплаты.
- Моя команда сегодня показывает, кто из команды На месте, Ушёл, Нет на месте или В отпуске.
- Уезжаете? В блоке Передать согласования выберите коллегу и даты и нажмите Передать.
Пока вас нет, коллега решает за вас; это отмечается в каждом решении.
Кнопка Завершить прекращает передачу досрочно. - Документы, вложенные в заявку, перечислены в ней в разделе Вложенные документы; нажмите Открыть, чтобы прочитать документ. Открыть их можно только из заявки, по которой вы принимаете решение, и каждое открытие фиксируется.
Никто не может одобрить собственную заявку. Сотрудники HR с правом hr.requests.read видят также Все заявки — все заявки компании. С правом hr.requests.manage им доступна Настройка заявок: какие виды заявок предлагаются, кто согласует каждый и переключатели самообслуживания.
См. также
- «Мои кадровые данные» на телефоне: отмечайтесь, подавайте заявки, смотрите зарплату
- Утвердить или отклонить заявление на отпуск
Была ли эта страница полезной?
Спасибо.
Ваш ответ хранится только на этом устройстве. Никуда ничего не отправляется — за этой кнопкой пока нет сервиса, и страница будет говорить об этом, пока он не появится.