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Fingerabdruck- und Gesichtserkennungsuhren mit SISC Time Clock auslesen

SISC Time Clock ist eine Windows-App für einen PC im selben Netzwerk wie Ihre Stempeluhren. Im Modus „Bürostempeluhr“ liest sie jede Stempeluhr über ihre IP-Adresse aus, behält jede Stempelung auf dem PC, bis SISC Suite sie erhalten hat, und sendet die Stempelungen an Personalwesen, wo sie wie jede andere Stempelung zu Anwesenheit werden. Sie funktioniert mit ZKTeco und den vielen Stempeluhren auf Basis von ZKTeco-Platinen, mit Hikvision und mit jeder anderen Marke, die eine Datei exportieren kann.

Sie brauchen

• hr.time-clocks.create

Schritte

1. Laden Sie SISC Time Clock von der Download-Seite auf sisc-suite.com herunter und installieren Sie es auf einem PC, der während der Arbeitszeit eingeschaltet bleibt. Beim ersten Mal zeigt Windows möglicherweise „Windows protected your PC“ an, weil das Installationsprogramm noch nicht signiert ist: Klicken Sie auf More info und dann auf Run anyway. Die Download-Seite zeigt die SHA-256-Prüfsumme der Datei, falls Sie sie vorher prüfen möchten.
2. Wenn Sie selbst Kopplungscodes erstellen dürfen, brauchen Sie keinen Code: weiter zum nächsten Schritt. Alle anderen erhalten einen von der Personalabteilung: Öffnen Sie in Personalwesen Anwesenheit und dort die Registerkarte „Stempeluhr-App“, und klicken Sie auf „Büro-PC koppeln“. Geben Sie dem PC einen Namen und klicken Sie auf „Code erstellen“. Der Code wird einmal angezeigt und funktioniert einmal, eine Stunde lang.
3. Öffnen Sie auf dem PC SISC Time Clock, wählen Sie die Nutzung und melden Sie sich mit der E-Mail (oder dem Benutzernamen) und dem Passwort an, die Sie für SISC Suite nutzen — danach der Code der Anmeldung in zwei Schritten, falls Ihr Konto einen hat, und das Unternehmen, wenn Sie zu mehreren gehören. Dürfen Sie Kopplungscodes erstellen, wird der PC sofort verbunden; sonst fragt er nach dem Code der Personalabteilung. In beiden Fällen werden Sie sofort abgemeldet: Der PC behält nur seine eigene Verbindung, nie Ihre Anmeldung, und zeigt „Gekoppelt von … – Sie sind abgemeldet“. (Bei einem Benutzernamen ohne E-Mail oder wenn die SISC-Anmeldung nicht erreichbar ist: „Stattdessen die Unternehmensadresse verwenden“ öffnen, die Adresse eingeben und dort anmelden oder den Code eingeben.)
4. Beim ersten Öffnen fragt SISC Time Clock einmal, wie dieser PC genutzt wird: Wählen Sie „Angeschlossene Stempeluhr (Fingerabdruck / Gesicht)“. Die Antwort ist für diese Installation festgelegt, und der Code muss für einen Büro-PC erstellt worden sein. Um sie später zu ändern, entfernen Sie den PC in Personalwesen und installieren und koppeln Sie die App neu.
5. ZKTeco- und kompatible Stempeluhren: Klicken Sie auf „Stempeluhr hinzufügen“, wählen Sie „ZKTeco oder kompatibel“ und geben Sie die IP-Adresse der Stempeluhr (an der Stempeluhr: Menu › Comm › Ethernet), Port 4370 (TCP, bei älteren Modellen UDP) und ihren Kommunikationsschlüssel ein, falls einer gesetzt ist (Menu › Comm › PC connection). Wählen Sie die Zeitzone der Stempeluhr und ob sie Tasten für Kommen und Gehen hat.
6. Hikvision-Stempeluhren: Wählen Sie „Hikvision (ISAPI)“ und geben Sie die IP-Adresse, Port 80 (oder 443 mit „HTTPS verwenden“) sowie einen Benutzernamen und ein Passwort ein, die Ereignisse auf der Stempeluhr lesen dürfen. Für HTTPS mit dem eigenen Zertifikat der Stempeluhr fügen Sie außerdem dessen SHA-256-Fingerabdruck ein, damit die App genau dieses Zertifikat akzeptiert und kein anderes.
7. Jede andere Marke: Wählen Sie „Dateiexport (CSV oder Excel)“. Exportieren Sie das Anwesenheitsprotokoll aus der Stempeluhr oder ihrer Software als CSV oder Excel und klicken Sie dann auf „Datei importieren“. Die App findet die Spalten für Personalnummer, Datum und Uhrzeit selbst; wenn die Datumsangaben Tag zuerst oder Monat zuerst sein könnten, wählen Sie die Reihenfolge in den Einstellungen der Stempeluhr und importieren Sie erneut. Zeilen, die sie nicht lesen kann, werden gezählt, niemals erraten.
8. Stempeluhren, die selbst senden (ADMS / iclock push), brauchen keinen PC: In Anwesenheit nennt die Registerkarte Terminals die Serveradresse, die an der Stempeluhr unter Comm › Cloud Server Setting eingegeben wird.
9. Klicken Sie auf „Verbindung testen“: Die App zeigt die Seriennummer der Stempeluhr und wie viele Personen erfasst sind. Klicken Sie dann auf „Jetzt synchronisieren“. Danach synchronisiert die App alle fünf Minuten (einstellbar) und startet mit Windows, und „Stempeluhr auf die Uhrzeit dieses PCs stellen“ korrigiert eine Stempeluhr, deren Uhrzeit abgewichen ist.
10. Zurück in Personalwesen erscheint jede Stempeluhr unter ihrem PC mit ihrer letzten Übertragung und ihrem Zustand. Eine Stempelung, deren Personalnummer niemandem zugewiesen ist, bleibt in der Warteschlange auf der Registerkarte Terminals: Weisen Sie der betreffenden Person die Nummer zu und übernehmen Sie die Stempelung.

Passwörter und Kommunikationsschlüssel werden in der App eingegeben und nur auf diesem PC gespeichert, verschlüsselt für diesen Windows-Benutzer; SISC Suite erhält sie nie. Jede Stempelung wird in der Zeitzone gelesen, die Sie für ihre Stempeluhr gewählt haben, und nur einmal gespeichert, egal wie oft sie gesendet wird. Offline warten Stempelungen auf dem PC und werden gesendet, sobald die Verbindung wieder besteht. Ganz offen: Während der Entwicklung stand kein ZKTeco- oder Hikvision-Gerät zur Verfügung, daher sind beide nur anhand der veröffentlichten Protokollbeschreibungen und mit Simulatoren geprüft. Wenn eine Stempeluhr nicht antwortet, nennen Sie dem Support Hersteller, Modell und Firmware-Version sowie die Meldung, die die App anzeigt.

Siehe auch

• Anwesenheit am eigenen Computer erfassen