كل شاشة وكل زر يُذكر في هذه الصفحة يُتحقق منه مقابل المنتج عند البناء. إن لم يطابق اسمٌ هنا ما على شاشتك، فمساحة عملك على إصدار أقدم.

ذكّر العملاء قبل كل رسم متكرر

يمكن للرسم المتكرر في الاشتراكات المتكررة أن يذكّر العميل قبل كل رسم قادم، فلا يفاجئه رسم سنوي أبداً. تذكيرات فقط: لا يُنشئ هذا أي فاتورة.

تحتاج إلى

• bizsuite.subscriptions.update

الخطوات

1. افتح الاشتراكات المتكررة ثم افتح الترتيب. تعرض بطاقة تذكيرات التجديد الرسم القادم وتواريخ التذكير.
2. أبقِ تذكير العميل قبل كل استحقاق مفعّلاً. وألغِ تحديده لإيقاف التذكيرات لهذا العميل وحده.
3. الرسم الذي يتكرر سنوياً أو أقل تكراراً يُذكَّر به في كل يوم من قائمة التذكير لدى شركتك قبل تاريخه. أما الرسم الشهري أو الربع سنوي فله تذكير واحد في يوم استحقاقه.
4. إن كانت تلك الفترة قد صدرت أمرَ بيع وفُوترت، يربط التذكير الفاتورة، ومعها قسم للدفع ما دامت مفتوحة.
5. الرسم الذي فات تاريخه دون تنفيذ يصله تذكير واحد بأنه مستحق الآن، ثم لا شيء حتى التاريخ التالي.

أيام القائمة خاصة بشركتك؛ وإن كان لديك تطبيق المحاسبة فهي تُضبط في تبويب التجديدات ضمن العقود المتكررة. والترتيب محدد المدة الذي انتهى وفاتورته ما زالت مفتوحة يُنشئ لك متابعة، ولا يُلغى ولا يُسحب شيء.

مواضيع ذات صلة

• فوترة عميل برسوم متكررة
• ذكّر العملاء بالتجديد ودعهم يدفعون عبر الإنترنت