Avisar a los clientes antes de cada cargo periódico
Un cargo periódico en Recurrente puede avisar al cliente antes de cada próximo cargo, para que una cuota anual nunca llegue por sorpresa. Solo avisos: aquí no se emite ninguna factura.
Necesitas
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Pasos
- Abra Recurrente y abra el acuerdo. Su tarjeta Recordatorios de renovación muestra el próximo cargo y las fechas de aviso.
- Deje marcado Avisar al cliente antes de cada cargo. Desmárquelo para detener los avisos solo de este cliente.
- Un cargo que se repite cada año o con menos frecuencia se avisa en cada día de la lista de avisos de su empresa antes de su fecha. Uno mensual o trimestral recibe un solo aviso, el día del vencimiento.
- Si ese periodo ya se emitió como pedido y se facturó, el aviso enlaza la factura, con un apartado de pago mientras siga abierta.
- Un cargo cuya fecha pasó sin ejecutarse recibe un único aviso de que vence ya, y nada más hasta la fecha siguiente.
Los días de la lista son los de su empresa; si tiene Contabilidad, se fijan en la pestaña Renovaciones de Contratos recurrentes. Un acuerdo de plazo fijo que terminó con su factura aún abierta crea un seguimiento para usted; no se cancela ni se retira nada.
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