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Pedir que se compre algo, aprobarlo y pedirlo

Solicitudes de compra es donde cualquiera en la empresa pide comprar algo. La solicitud se aprueba según los límites de aprobación de compras de la empresa —los mismos que usan las órdenes de compra— y un comprador convierte las solicitudes aprobadas en órdenes de compra.

Necesitas

• bizsuite.requisitions.create

Pasos

1. Abra Solicitudes de compra y pulse Nueva solicitud de compra. Elija cada artículo de los productos, con su foto, o descríbalo con sus palabras, e indique una cantidad y un precio estimado. Diga para cuándo y por qué; también puede añadir un proveedor preferido, un centro de coste o un proyecto.
2. Pulse Guardar y enviar. Toda solicitud necesita al menos una aprobación. Por debajo del límite de aprobación más bajo de la empresa, o si la empresa no ha fijado límites, puede aprobarla cualquier persona con el permiso de aprobar; si nadie más que usted lo tiene, la solicitud espera y se avisa al propietario de la empresa. Por encima de un límite, se avisa a las personas que los límites indican y espera en su lista Por aprobar. Puede retirarla mientras espera.
3. Un aprobador la abre y pulsa Aprobar, o Rechazar con un motivo. Nadie aprueba su propia solicitud y, por encima de un límite superior, cada nivel debe firmar. Se le avisa en ambos casos; una solicitud rechazada puede modificarse y enviarse de nuevo.
4. Un comprador abre Aprobadas, por pedir, marca las solicitudes y pulsa Convertir en orden de compra. Las líneas de un mismo proveedor forman una sola orden de compra en borrador, vengan de la solicitud que vengan, y cada línea conserva su vínculo.
5. Revise los precios de cada borrador en Órdenes de compra y envíelo. Un pedido dentro de lo aprobado no se aprueba por segunda vez; si cuesta más, se aplica su propia aprobación.

Una solicitud muestra sus órdenes de compra y pasa sola a «pedida en parte» o «pedida». Una solicitud aprobada que nadie ha pedido tras unos días se convierte en un seguimiento para los compradores.

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