Каждый экран и элемент управления, названные на этой странице, проверяются по продукту при сборке. Если название здесь не совпадает с вашим экраном, ваше рабочее пространство на более старой версии.

Попросить что-то купить, согласовать и заказать

Заявки на закупку — место, где любой сотрудник просит что-то купить. Заявку согласуют по порогам согласования закупок компании — тем же, что действуют для заказов поставщикам, — а закупщик превращает согласованные заявки в заказы.

Вам нужно

• bizsuite.requisitions.create

Шаги

1. Откройте Заявки на закупку и нажмите Новая заявка на закупку. Выберите каждую позицию среди товаров, с картинкой, или опишите своими словами, укажите количество и оценочную цену. Напишите, к какому сроку и зачем; можно добавить предпочтительного поставщика, центр затрат или проект.
2. Нажмите Сохранить и отправить. Каждая заявка требует хотя бы одного согласования. Ниже самого низкого порога компании или если компания не задала порогов её может согласовать любой, у кого есть право согласования; если ни у кого, кроме вас, его нет, заявка ждёт, а владелец компании получает уведомление. Выше порога — люди, указанные в порогах, получают уведомление, и заявка ждёт в их списке На согласование. Пока она ждёт, её можно отозвать.
3. Согласующий открывает её и нажимает Согласовать или Отклонить с причиной. Никто не согласует свою заявку, а выше более высокого порога должен подписать каждый уровень. Вас уведомят в любом случае; отклонённую заявку можно изменить и отправить снова.
4. Закупщик открывает Согласованы, к заказу, отмечает заявки и нажимает Превратить в заказ. Строки одного поставщика становятся одним черновиком заказа, из какой бы заявки они ни пришли, и каждая строка сохраняет связь.
5. Проверьте цены в каждом черновике в Заказы на закупку и отправьте его. Заказ в пределах согласованного второй раз не согласуется; если он дороже, действует его собственное согласование.

Заявка показывает свои заказы и сама переходит в «заказана частично» или «заказана». Согласованная заявка, которую никто не заказал за несколько дней, становится напоминанием для закупщиков.

См. также

• Заказать у поставщика, принять товар и внести счёт