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Einen Kauf anfordern, freigeben lassen und bestellen

In Bestellanforderungen fordert jede Person im Unternehmen einen Kauf an. Die Anforderung wird nach den Einkaufs-Freigabegrenzen des Unternehmens freigegeben — denselben, die für Bestellungen gelten — und der Einkauf macht aus freigegebenen Anforderungen Bestellungen.

Sie brauchen

• bizsuite.requisitions.create

Schritte

1. Öffnen Sie Bestellanforderungen und drücken Sie Neue Bestellanforderung. Wählen Sie jeden Artikel aus den Produkten, mit Bild, oder beschreiben Sie ihn mit eigenen Worten, und geben Sie Menge und geschätzten Preis an. Sagen Sie, bis wann und warum; ein bevorzugter Lieferant, eine Kostenstelle oder ein Projekt können dazukommen.
2. Drücken Sie Speichern und einreichen. Jede Anforderung braucht mindestens eine Freigabe. Unter der niedrigsten Freigabegrenze des Unternehmens oder wenn das Unternehmen keine Grenzen festgelegt hat, kann jede Person mit Freigaberecht sie freigeben; hat außer Ihnen niemand dieses Recht, wartet die Anforderung und der Inhaber des Unternehmens wird informiert. Über einer Grenze werden die von den Grenzen benannten Personen benachrichtigt, und sie wartet in deren Liste Freizugeben. Solange sie wartet, können Sie sie zurückziehen.
3. Eine freigebende Person öffnet sie und drückt Genehmigen oder Ablehnen mit Begründung. Niemand gibt die eigene Anforderung frei, und über einer höheren Grenze muss jede Stufe unterschreiben. Sie werden in beiden Fällen benachrichtigt; eine abgelehnte Anforderung kann geändert und erneut eingereicht werden.
4. Der Einkauf öffnet Freigegeben, zu bestellen, hakt Anforderungen an und drückt In Bestellung umwandeln. Zeilen für denselben Lieferanten werden zu einem Bestellentwurf, egal aus welcher Anforderung sie stammen, und jede Zeile behält ihre Verknüpfung.
5. Prüfen Sie die Preise jedes Entwurfs in Bestellungen und senden Sie ihn. Eine Bestellung innerhalb des Freigegebenen wird nicht ein zweites Mal freigegeben; kostet sie mehr, gilt ihre eigene Freigabe.

Eine Anforderung zeigt ihre Bestellungen und wechselt von selbst auf „teilweise bestellt“ oder „bestellt“. Eine freigegebene Anforderung, die nach einigen Tagen niemand bestellt hat, wird zu einer Wiedervorlage für den Einkauf.

Siehe auch

• Beim Lieferanten bestellen, Ware empfangen und die Rechnung erfassen