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Ein Dokument kopieren, statt es neu zu tippen

Duplizieren erzeugt aus einer vorhandenen Rechnung, Eingangsrechnung, einem Kundenauftrag oder einer Bestellung eine neue, ohne das Original anzutasten.

Schritte

  1. Öffnen Sie das Dokument und drücken Sie in seiner Leiste auf Duplizieren: in der Rechnungsschublade, unter den Zeilenaktionen einer Eingangsrechnung oder in der Schublade eines Kundenauftrags oder einer Bestellung.
  2. Ein Kundenauftrag oder eine Bestellung wird zu einem gespeicherten Entwurf ohne Nummer mit dem heutigen Datum, wobei die Fälligkeit im gleichen Abstand bleibt wie zuvor.
  3. Eine Rechnung oder Eingangsrechnung öffnet sich als neues, ungespeichertes Formular, gefüllt aus dem Original, weil sie keinen Entwurfszustand haben: Nichts wird gespeichert, nummeriert oder gebucht, bis Sie sie ausstellen. Die Lieferantenreferenz einer Eingangsrechnung bleibt leer.
  4. Prüfen Sie die Preise, bevor Sie weitermachen. Sie werden aus dem Original übernommen, und der Bildschirm sagt das.

Die Kopie behält einen Vermerk, aus welchem Dokument sie kopiert wurde, und der Verlauf des Originals hält die Kopie fest. Bestellungen aus Material und Hotel haben keine Schaltfläche Duplizieren; der Business-Suite-Bildschirm hat sie.

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