Chaque écran et chaque bouton nommés sur cette page sont vérifiés contre le produit au moment de la construction. Si un nom ne correspond pas à votre écran, votre espace de travail est sur une version antérieure.

Copier un document au lieu de le ressaisir

Dupliquer crée une nouvelle facture, facture d’achat, commande client ou commande fournisseur à partir d’un document existant, sans toucher à l’original.

Étapes

1. Ouvrez le document et appuyez sur Dupliquer dans sa barre : sur le tiroir de la facture, parmi les actions de ligne d’une facture d’achat, ou sur le tiroir d’une commande client ou fournisseur.
2. Une commande client ou fournisseur devient un brouillon enregistré, sans numéro, daté d’aujourd’hui, avec l’échéance conservée à la même distance qu’avant.
3. Une facture ou une facture d’achat s’ouvre comme un nouveau formulaire non enregistré, rempli depuis l’original, car elles n’ont pas d’état brouillon : rien n’est enregistré, numéroté ni comptabilisé avant l’émission. La référence fournisseur d’une facture d’achat reste vide.
4. Vérifiez les prix avant de continuer. Ils sont copiés de l’original, et l’écran le dit.

La copie garde une mention du document dont elle provient, et l’historique de l’original enregistre la copie. Les commandes fournisseur de Matériaux et d’Hôtel n’ont pas de bouton Dupliquer ; l’écran Business Suite en a un.