Bu sayfada adı geçen her ekran ve denetim, sayfa oluşturulurken ürüne karşı doğrulanır. Buradaki bir ad ekranınızdakiyle eşleşmiyorsa çalışma alanınız daha eski bir sürümdedir.

Bir şeyin satın alınmasını isteyin, onaylatın ve sipariş verin

Satın Alma Talepleri, şirketteki herkesin bir şey satın alınmasını istediği yerdir. Talep, şirketin kendi satın alma onay limitlerine göre onaylanır — satın alma siparişlerinin kullandığı limitlerin aynısı — ve bir satın almacı onaylı talepleri satın alma siparişine dönüştürür.

Gerekenler

• bizsuite.requisitions.create

Adımlar

1. Satın Alma Talepleri ekranını açın ve Yeni satın alma talebi düğmesine basın. Her kalemi resmiyle birlikte ürünlerden seçin ya da kendi sözlerinizle tarif edin; miktar ve tahmini fiyat girin. Ne zamana kadar ve neden gerektiğini yazın; tercih edilen tedarikçi, maliyet merkezi veya proje de ekleyebilirsiniz.
2. Kaydet ve gönder düğmesine basın. Her talep en az bir onay gerektirir. Şirketin en düşük onay limitinin altındaysa ya da şirket hiç limit belirlememişse, onaylama iznine sahip herkes onaylayabilir; bu izin sizden başka kimsede yoksa talep bekler ve şirket sahibine haber verilir. Bir limitin üstündeyse limitlerin belirlediği kişilere bildirilir ve onların Onaylanacak listesinde bekler. Beklerken geri çekebilirsiniz.
3. Bir onaylayıcı talebi açar ve Onayla ya da bir nedenle Reddet düğmesine basar. Kimse kendi talebini onaylayamaz ve daha yüksek bir limitin üstünde her seviye imzalamalıdır. Her iki durumda da size bildirilir; reddedilen talep değiştirilip yeniden gönderilebilir.
4. Bir satın almacı Onaylı, sipariş bekleyen listesini açar, talepleri işaretler ve Satın alma siparişine dönüştür düğmesine basar. Aynı tedarikçinin satırları, hangi talepten gelirse gelsin tek bir taslak satın alma siparişi olur ve her satır bağlantısını korur.
5. Satın Alma Siparişleri içinde her taslağın fiyatlarını kontrol edip gönderin. Onaylanan tutarı aşmayan bir sipariş ikinci kez onaylanmaz; daha pahalıysa kendi onayı uygulanır.

Bir talep kendi satın alma siparişlerini gösterir ve kendiliğinden «kısmen sipariş edildi» ya da «sipariş edildi» durumuna geçer. Birkaç gün sonra kimsenin sipariş vermediği onaylı bir talep, satın almacılar için bir takip olur.

İlgili

• Tedarikçiden sipariş verin, malları alın ve faturayı girin