اطلب شراء شيء واحصل على اعتماده وطلبه
طلبات الشراء الداخلية هي المكان الذي يطلب فيه أي شخص في الشركة شراء شيء. يُعتمد الطلب وفق حدود اعتماد المشتريات الخاصة بالشركة — وهي نفسها التي تستخدمها أوامر الشراء — ثم يحوّل المشتري الطلبات المعتمدة إلى أوامر شراء.
تحتاج إلى
bizsuite.requisitions.create
الخطوات
- افتح طلبات الشراء الداخلية واضغط طلب شراء جديد. اختر كل صنف من المنتجات مع صورته، أو صِفه بكلماتك، وأدخل الكمية وسعرًا تقديريًا. اذكر متى تحتاجه ولماذا، ويمكنك إضافة مورد مفضّل أو مركز تكلفة أو مشروع.
- اضغط حفظ وإرسال. يحتاج كل طلب إلى اعتماد واحد على الأقل. إذا كان أقل من أدنى حد اعتماد في الشركة، أو لم تضع الشركة حدودًا، يستطيع اعتماده أي شخص لديه صلاحية الاعتماد؛ وإذا لم يكن لدى أحد غيرك هذه الصلاحية ينتظر الطلب ويُبلَّغ مالك الشركة. وإذا تجاوز حدًا يُبلَّغ الأشخاص الذين تسمّيهم الحدود وينتظر في قائمة بانتظار اعتمادي لديهم. يمكنك سحبه أثناء الانتظار.
- يفتحه المعتمِد ويضغط اعتماد، أو رفض مع ذكر السبب. لا يعتمد أحد طلبه بنفسه، وفوق الحد الأعلى يجب أن يوقّع كل مستوى. تُبلَّغ في الحالتين، ويمكن تعديل الطلب المرفوض وإرساله مجددًا.
- يفتح المشتري معتمدة بانتظار الطلب، ويحدد الطلبات ويضغط تحويل إلى أمر شراء. تصبح أسطر المورد الواحد أمر شراء مسودة واحدًا أيًّا كان الطلب الذي جاءت منه، ويبقى كل سطر مرتبطًا بطلبه.
- راجع الأسعار في كل مسودة في أوامر الشراء ثم أرسلها. الأمر الذي لا يتجاوز ما اعتُمد لا يُعتمد مرة ثانية، وإذا تجاوزه تنطبق عليه موافقته الخاصة.
يعرض الطلب أوامر الشراء الخاصة به وينتقل وحده إلى «طُلب جزئيًا» أو «تم الطلب». والطلب المعتمد الذي لم يطلبه أحد بعد بضعة أيام يصبح متابعة للمشترين.
مواضيع ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
شكراً لك.
تُحفظ إجابتك على هذا الجهاز فقط. لا يُرسل شيء إلى أي مكان — لا توجد خدمة خلف هذا الزر بعد، وستقول هذه الصفحة ذلك حتى تتوفر.