ضع عميلاً على خطة وفوتر كل فترة
العقد عميل واحد على خطة واحدة، من أول فترة إلى آخرها. وكل فترة تستحق تصير فاتورة حقيقية — برقم من السلسلة نفسها التي تأخذ منها أي فاتورة، ومرحَّلة إلى الدفاتر نفسها.
تحتاج إلى
accounting.recurring-contracts.readaccounting.recurring-contracts.createaccounting.recurring-contracts.updateaccounting.invoices.create
الخطوات
- افتح العقود المتكررة واضغط عقد جديد. اختر العميل — ولا بد أن يكون موجوداً أولاً في العملاء — ثم الخطة.
يُؤخذ تكرار الفوترة من الخطة ويُحفظ على العقد، فتعديل الخطة لاحقًا لا يعيد جدولة اتفاقية مُوقَّعة بالفعل.
- اضبط يبدأ، ثم ينتهي أو عدد الفترات إن كانت الاتفاقية محددة المدة.
اتركه فارغًا للاتفاقية المفتوحة المدة.
- واضغط إضافة بند لكل ما تغطيه الاتفاقية: الوصف والكمية وسعر الوحدة.
اتركه فارغًا حتى يُتفق عليه. لا يمكن أن يبدأ العقد بالفوترة وفيه بند بلا سعر.
- ثم احفظه وافتحه واضغط بدء الفوترة. فما دام مسودة لا يفوتر شيئاً ويمكن إعادة كتابته، وحين يصير جارٍ لا يمكن:
بدأ هذا العقد، فلا يمكن إعادة كتابته. جدّده بدلًا من ذلك، فالتجديد لا يمس الفواتير الصادرة عنه.
- وفي كل صباح افتح المستحق الآن وتحقق أولاً من تاريخ حتى تاريخ فوق القائمة —
تاريخ عملك أنت، وليس تاريخ الخادم.
ثم اضغط إصدار فاتورة على السطر. هذه الضغطة وحدها هي ما يفوتر: لا شيء هنا يجري من تلقاء نفسه، ولا تُفوتَر الفترة نفسها مرتين مهما تكرر الضغط. - والتجديدات تعرض الاتفاقيات ذات تاريخ الانتهاء التي تقترب نهايتها، وتجديد يبدأ التالية إلى جانب الفواتير التي أصدرتها السابقة. أما فقد العملاء فتقول ما الذي انتهى بدلاً من ذلك، ولماذا.
ولإيقاف اتفاقية، افتحها واضغط إنهاء العقد: فتصير منتهٍ وتقرأ في الفترة التالية عبارة لا شيء متبقٍ للفوترة. ويبقى كل ما فوترته في مكانه، تحت الفواتير الصادرة وفي الفواتير.
مواضيع ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
شكراً لك.
تُحفظ إجابتك على هذا الجهاز فقط. لا يُرسل شيء إلى أي مكان — لا توجد خدمة خلف هذا الزر بعد، وستقول هذه الصفحة ذلك حتى تتوفر.