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Kostenstellen anlegen und die Kosten je Kostenstelle lesen

Kostenstellen sind die Teile des Betriebs, deren Kosten Sie einzeln sehen wollen. Die Bereiche des Unternehmens, nach denen Sie Kosten auswerten, etwa ein Werk, eine Fertigungslinie oder die Verwaltung. Der Kostenbericht summiert den Aufwand, der auf jede Kostenstelle gebucht wurde.

Sie brauchen

• accounting.accounts.read
• accounting.accounts.create
• accounting.accounts.update
• accounting.reports.read

Schritte

1. Öffnen Sie Kostenstellen und drücken Sie Neue Kostenstelle.
2. Geben Sie ihr einen Kürzel und einen Name, bei Bedarf auch eine Beschreibung. Bis zu 20 Buchstaben, Ziffern, Binde- oder Unterstriche. Fest, sobald etwas darauf gebucht wurde.
3. Zum späteren Ändern öffnen Sie ihre Zeile und drücken Kostenstelle bearbeiten.
4. Schließt ein Teil des Betriebs, drücken Sie Archivieren, statt ihn zu löschen. Eine archivierte Kostenstelle behält ihre Historie und erscheint weiter im Kostenbericht, aber es können keine neuen Kosten mehr darauf gebucht werden. Reaktivieren holt ihn zurück.
5. Unter Kosten nach Kostenstelle wählen Sie die beiden Daten, um die Kosten jeder Kostenstelle zu lesen. Nur Aufwandskonten – Soll abzüglich Haben zwischen den beiden gewählten Daten, beide Tage eingeschlossen.

Heute belastet noch kein Bildschirm eine Zeile auf eine Kostenstelle — das Hauptbuch nimmt sie an, aber kein Formular bietet die Auswahl an — daher zeigt der Bericht bis dahin alle Kosten unter Keiner Kostenstelle zugeordnet. Die Kostenstellen, die Sie jetzt anlegen, sind die, die er verwenden wird.

Siehe auch

• Ein Konto anlegen, auf das die Bücher buchen
• Eine Buchung erfassen und stornieren
• Eine Summen- und Saldenliste, eine GuV oder eine Bilanz ziehen