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Die Formen anlegen, die Sie wiederkehrend verkaufen

Eine Form ist eine kaufmännische Gestalt, kein Kunde: wie oft sie abrechnet und zu welchem Preis sie ausgeschrieben ist. Wer auf ihr liegt, ist Sache des Vertrags — eine Form trägt also hundert Vereinbarungen.

Sie brauchen

  • accounting.recurring-plans.read
  • accounting.recurring-plans.create
  • accounting.recurring-plans.update

Schritte

  1. Öffnen Sie Wiederkehrende Formen und drücken Sie Neue Form. Geben Sie ihr ein Kürzel und einen Name — am Kürzel erkennen Sie sie wieder, wenn Sie einen Kunden darauf setzen.
  2. Setzen Sie Abrechnung. Wiederkehrend rechnet wieder und wieder ab; Einmalig rechnet einmal ab — eine Einrichtung, eine Implementierung — und wird nach keiner Periodenlänge gefragt.
  3. Bei einer wiederkehrenden Form tragen Sie Monate je Zeitraum ein: 1 ist monatlich, 12 ist jährlich, 36 ist alle drei Jahre. Die Zahl wird getippt und nicht aus einer Liste gewählt, denn eine Vereinbarung über drei oder fünf Jahre ist hier so gewöhnlich wie eine monatliche.
  4. Lassen Sie Listenpreis stehen, bis einer vereinbart ist. Leer lassen, solange kein Preis vereinbart ist. Ein leerer Preis erscheint als „Preis auf Anfrage", niemals als Null.
  5. Wählen Sie den Steuersatz, unter dem diese Form verkauft wird. Der Satz selbst wird bei jeder Rechnung im Moment der Ausstellung ermittelt und festgeschrieben; eine Änderung im nächsten Jahr kann dieses Jahr nicht neu darstellen.
  6. Verkaufen Sie eine Form nicht mehr, öffnen Sie sie und drücken Sie Archivieren. Danach kann kein neuer Vertrag mehr darauf beginnen, und die bereits laufenden Vereinbarungen bleiben unberührt.

Auf diesem Bildschirm wird niemandem etwas berechnet. Zu Geld wird eine Form erst in Wiederkehrende Verträge, wo ein Mensch jede Periode von Hand stellt — nachts läuft in diesem Produkt nichts auf Ihre Kunden zu.

Siehe auch

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