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La nómina en el libro mayor

Cuando su empresa tiene RR. HH. y Contabilidad, cada nómina llega sola a los libros, en dos pasos: su coste al aprobarse, y su neto cuando se marca como pagada.

Necesitas

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Pasos

1. Al aprobar una nómina, Contabilidad contabiliza su coste con fecha del último día del periodo: sueldos brutos y aportaciones del empleador como gastos; impuesto sobre la renta, seguridad social y otras retenciones como importes por pagar; anticipos de nómina devueltos contra los préstamos a empleados; gastos reembolsados como gastos; y el neto de los empleados como salarios netos por pagar.
2. Los salarios llevan el centro de coste del empleado — el de su puesto o, si no, el de su departamento — y el salario base se reparte entre proyectos según las horas de hoja de horas aprobadas del periodo.
3. Cuando RR. HH. marca la nómina como pagada, Contabilidad pasa los salarios netos por pagar al banco, con la fecha del pago.
4. Para elegir las cuentas, abra Contabilidad, luego el plan de cuentas, y busque Cuentas de nómina. Cada parte de la nómina muestra la cuenta que usa hoy; elija otra y guarde. La cuenta de préstamos a empleados empieza Sin definir, porque ningún plan estándar tiene una cuenta de anticipos al personal.
5. Una corrección de nómina revierte exactamente su coste y su pago. Una nómina con el periodo cerrado, o con una cuenta sin definir, no se contabiliza: la pantalla de nómina dice por qué, y Contabilidad la mantiene en su lista hasta que se corrija.

Una nómina en otra moneda distinta de la de sus libros se convierte al tipo registrado cuando se aprobó o pagó; no se le aplica un tipo introducido después. Las nóminas contabilizadas antes de esta versión conservan su asiento único.