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Lohnabrechnung im Hauptbuch

Hat Ihr Unternehmen Personal und Buchhaltung, gelangt jeder Lohnlauf von selbst in die Bücher, in zwei Schritten: seine Kosten bei der Genehmigung und sein Nettolohn, wenn er als bezahlt markiert wird.

Sie brauchen

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Schritte

1. Bei der Genehmigung eines Lohnlaufs bucht die Buchhaltung seine Kosten auf den letzten Tag des Abrechnungszeitraums: Bruttolöhne und Arbeitgeberbeiträge als Aufwand; Lohnsteuer, Sozialversicherung und andere Abzüge als Verbindlichkeiten; zurückgezahlte Gehaltsvorschüsse gegen die Darlehensforderung; erstattete Spesen als Aufwand; und den Nettolohn der Mitarbeitenden als Nettolöhne zu zahlen.
2. Löhne tragen die Kostenstelle der Person — von ihrer Stelle, sonst von ihrer Abteilung — und das Grundgehalt wird nach den genehmigten Zeiterfassungsstunden des Zeitraums auf Projekte verteilt.
3. Markiert das Personal den Lauf als bezahlt, bucht die Buchhaltung die Nettolöhne zu zahlen auf die Bank um, datiert auf den Zahltag.
4. Um die Konten zu wählen, öffnen Sie die Buchhaltung, dann den Kontenplan, und suchen Sie Lohnkonten. Jeder Teil der Lohnabrechnung zeigt das Konto, das er heute nutzt; wählen Sie ein anderes und speichern Sie. Die Darlehensforderung beginnt mit Nicht festgelegt, weil kein Standardkontenplan ein Konto für Mitarbeitervorschüsse hat.
5. Eine Korrektur kehrt Kosten und Zahlung des Laufs genau um. Ein Lauf mit gesperrtem Zeitraum oder nicht festgelegtem Konto wird nicht gebucht: Die Lohnabrechnung nennt den Grund, und die Buchhaltung führt ihn in ihrer Liste, bis er behoben ist.

Ein Lohnlauf in einer anderen Währung als Ihre Bücher wird zum Kurs umgerechnet, der bei Genehmigung oder Zahlung hinterlegt war; ein später erfasster Kurs wird nicht angewandt. Vor dieser Version gebuchte Läufe behalten ihre einzelne Buchung.