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Geld vom Lieferanten zurückholen: Lastschriften und Rücksendungen

Eine Lieferantenbelastung mindert, was Sie einem Lieferanten für falsche Waren oder Kosten schulden. Eine Rücksendung schickt die Ware zurück und legt die Belastung in einem Schritt an.

Schritte

1. Öffnen Sie unter Eingangsrechnungen eine Eingangsrechnung und legen Sie darauf eine Belastung an. Nehmen Sie sie je Rechnungszeile nach Menge oder nach Betrag. Bereits angelegte Belastungen auf einer Zeile zählen zusammen gegen das, was der Zeile bleibt; eine Summe über dem noch Geschuldeten wird abgewiesen.
2. Die Belastung wird auf Verbindlichkeiten gebucht und mindert den offenen Betrag der Rechnung. Sie erscheint im Kontoauszug und in der Altersstruktur des Lieferanten, und die Steuererklärung rechnet sie ab. Eine Eingangsrechnung mit Belastungen lässt sich nicht stornieren.
3. Um Ware zurückzusenden, legen Sie aus der Rechnung eine Lieferantenrücksendung an. Sie bucht den Bestand an den Lieferanten aus und legt gemeinsam eine Rücksendebelastung auf der Rechnung an. Sie brauchen das Recht zum Ausgeben von Bestand in Material zusätzlich zu dem für die Belastung.
4. Eingangsrechnung, Zahlungsbeleg und Belastung haben je eine Papierkopie, ein PDF und eine E-Mail an den Lieferanten; der E-Mail-Versand braucht ein eigenes Recht.

Die Schublade der Rechnung listet ihre Zeilen, Zahlungen und Belastungen sowie die Dokumentenkette dahinter: Bestellung, Wareneingang, Zahlungen, Belastungen und Rücksendungen.

Siehe auch

• Eine Rechnung erfassen, die ein Lieferant geschickt hat