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Récupérer de l’argent auprès d’un fournisseur : notes de débit et retours

Une note de débit réduit ce que vous devez à un fournisseur pour des marchandises ou des frais erronés. Un retour renvoie les marchandises et crée la note de débit en une seule étape.

Étapes

1. Ouvrez une facture d’achat sous Factures fournisseurs et créez-y une note de débit. Prenez-la en quantité ou en montant pour chaque ligne de la facture. Les notes de débit déjà créées sur une ligne comptent ensemble contre ce qu’il lui reste, et un total qui dépasse ce qui reste dû est refusé.
2. La note de débit est comptabilisée en comptes fournisseurs et réduit le solde de la facture. Elle figure sur le relevé et la balance âgée du fournisseur, et la déclaration de taxe la déduit. Une facture d’achat qui a des notes de débit ne peut pas être annulée.
3. Pour renvoyer des marchandises, créez un retour fournisseur depuis la facture. Il ressort le stock vers le fournisseur et crée ensemble une note de débit de retour sur la facture. Il vous faut l’autorisation de sortie de stock dans Matériaux en plus de celle de la note de débit.
4. La facture d’achat, le bon de paiement et la note de débit ont chacun une copie papier, un PDF et un e-mail au fournisseur ; les envoyer par e-mail demande une autorisation propre.

Le tiroir de la facture liste ses lignes, ses paiements et ses notes de débit, ainsi que la chaîne de documents derrière elle : commande, réception, paiements, notes et retours.

Voir aussi

• Saisir une facture qu’un fournisseur vous a envoyée